KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme Tarihi: 28.07.2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ecem Kumaş tarafından aşağıda belirtilen kapsamda işlenebilmektedir.

Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri

Firma: Ecem Kumaş
Adres: Yakuplu Mahallesi, Başkent Caddesi, Atalay Plaza No: 41/17, Giriş Kat, 34524 Beylikdüzü/İstanbul
Telefon: (0212) 909 98 51
E-posta: info@ecemkumas.com.tr
İnternet Sitesi: www.ecemkumas.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz, iletişim formlarımızı kullanmanız, telefon veya e-posta yoluyla bizimle iletişime geçmeniz durumunda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

  • Ad ve soyadı,
  • Telefon numarası,
  • E-posta adresi,
  • Firma ve yetkili bilgileri,
  • Talep, teklif, sipariş ve mesaj içerikleri,
  • Fatura ve teslimat bilgileri,
  • IP adresi, internet sitesi erişim ve işlem kayıtları,
  • Tarayıcı, cihaz ve çerez bilgileri,
  • Tarafımıza ilettiğiniz diğer bilgi ve belgeler.

Web sitemiz aracılığıyla özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

  • İletişim taleplerinizin cevaplandırılması,
  • Kumaş, ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi verilmesi,
  • Fiyat teklifi hazırlanması ve teklif süreçlerinin yürütülmesi,
  • Sipariş, satış, teslimat, tahsilat ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Müşteri ilişkilerinin ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
  • Talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
  • Firma faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi,
  • Muhasebe, finans ve hukuki işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması,
  • Yetkisiz erişimlerin ve kötüye kullanım girişimlerinin önlenmesi,
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin yerine getirilmesi,
  • Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve şirket haklarının korunması,
  • Açık rıza vermeniz hâlinde kampanya, tanıtım ve ticari elektronik ileti faaliyetlerinin yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

  • İnternet sitesindeki iletişim ve teklif formları,
  • Telefon görüşmeleri,
  • E-posta yazışmaları,
  • Yüz yüze görüşmeler,
  • Sipariş, sözleşme ve fatura işlemleri,
  • İnternet sitesi erişim kayıtları ve çerezler

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Tanıtım, reklam, kampanya gönderimi ve zorunlu olmayan çerezlerin kullanılması gibi açık rıza gerektiren işlemler ise yalnızca açık rızanızın bulunması hâlinde gerçekleştirilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesiyle sınırlı olmak üzere;

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  • Mahkemelere, icra dairelerine ve diğer adli mercilere,
  • Mali müşavir, avukat ve danışmanlara,
  • Kargo, lojistik ve teslimat firmalarına,
  • Bankalara ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına,
  • Bilgi teknolojileri, internet sitesi, sunucu, barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcılarına,
  • İş faaliyetlerinin yürütülmesi için hizmet alınan tedarikçilere

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.

Kişisel verileriniz, mevzuatta öngörülen şartlar sağlanmadan üçüncü kişilere aktarılmaz ve ticari amaçlarla satılmaz.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri içerisinde muhafaza edilmektedir.

İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve yasal saklama süresinin sona ermesi durumunda kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İnternet Sitesi ve Çerezler

İnternet sitemizde sitenin güvenli ve düzgün şekilde çalışmasını sağlamak, kullanıcı tercihlerini hatırlamak ve ziyaretçi deneyimini geliştirmek amacıyla çerezlerden yararlanılabilir.

Zorunlu çerezler, internet sitesinin çalışması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanılmaktadır. Analiz, reklam ve pazarlama amaçlı zorunlu olmayan çerezler ise yalnızca ziyaretçinin tercihine veya gerekli olduğu durumlarda açık rızasına bağlı olarak kullanılmaktadır.

Çerez tercihlerinizi internet sitesinde bulunan çerez yönetim panelinden veya internet tarayıcınızın ayarlarından değiştirebilirsiniz.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  • Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
  • Kanunda belirtilen şartların oluşması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayan bir başvuruyla aşağıdaki yöntemlerden biri üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz:

Posta veya şahsen başvuru adresi:
Yakuplu Mahallesi, Başkent Caddesi, Atalay Plaza No: 41/17, Giriş Kat, 34524 Beylikdüzü/İstanbul

Başvuru zarfının üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmalıdır.

E-posta adresi:
info@ecemkumas.com.tr

E-posta üzerinden yapılacak başvuruların, daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden gönderilmesi gerekmektedir. Başvurunuzda adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz, talebiniz ve kimliğinizi doğrulamaya yardımcı olacak bilgilerin bulunması gerekmektedir.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Ecem Kumaş, işbu Aydınlatma Metni’ni mevzuat değişiklikleri ve kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar.